ตัวอย่างของกรุ๊ปแวร์
1. Lotus Notes
เปรียบเสมือนเป็นต้นกำเนิดของกรุ๊ปแวร์
เพราะเป็นโปรแกรมที่สามารถประยุกต์ใช้กับกิจกรรมการจัดการความรู้ได้หลายกิจกรรมอํานวยความสะดวกในการเก็บ
และจัดการกับข้อมูลตัวอักษรและรูปภาพจํานวนมาก ๆมี Computer Bulletin Board ที่สนับสนุน
ที่สนับสนุนการแลกเปลี่ยนเรียนรู้มีระบบจัดระเบียบการหารือสนทนาระหว่างทีมงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานเป็นกลุ่มอํานวยความสะดวกในการจัดการกับเอกสาร
(work – flow automation) มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการกับข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
โดยจะจัดการสําเนาข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปเก็บไว้ที่ เครื่องแม่ข่าย (server)
ที่เกี่ยวข้องทุกตัวให้โดยอัตโนมัติ
Microsoft Outlook ที่มีลักษณะเป็นกรุ๊ปแวร์ จะต้องมี Microsoft Exchange Server ติดตั้งเพื่อให้บริการอยู่ ใช้ระบบแฟ้มข้อมูลที่มีแนวคิดเหมือนกับผลิตภัณฑ์อื่น
ๆ ของ Microsoft ทำให้เกิดความสะดวกในการจัดการกับเอกสารที่อยู่ใน
Microsoft Office Suite อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยนไฟล์สามารถทำให้ไฟล์ที่
อยู่ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ใด ๆ ในกลุ่มเป็นไฟล์สาธารณะ หรือสามารถกำหนดขอบเขตและสิทธิในการเข้าถึงไฟล์ได้
อํานวยความสะดวกในการจัดการรับส่งอีเมล์ กำหนดนัดหมายและบันทึกที่อยู่และหมายเลขติดต่อได้สะดวก